ประกาศมหาวิทยาลัยมหาสารคาม
เรื่อง แนวปฏิบัติการขอใช้บริการห้องประชุม
และห้องกิจกรรม กองกิจการนิสิต
เพื่อให้การใช้ห้องประชุมและห้องกิจกรรมของกองกิจการนิสิต มหาวิทยาลัยมหาสารคาม เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ กองกิจการนิสิตจึงกำหนดแนวปฏิบัติการขอใช้บริการห้องประชุมและห้องกิจกรรมไว้ดังต่อไปนี้
ระเบียบและแนวปฏิบัติ
- ห้องประชุมและห้องกิจกรรมจะอนุมัติให้ใช้ตามวัตถุประสงค์การใช้งานของแต่ละห้องเท่านั้น ห้ามใช้เพื่อกิจกรรมส่วนบุคคลหรือนอกเหนือจากวัตถุประสงค์การขอใช้งาน
- ผู้ขอใช้งานต้องจองห้องล่วงหน้าอย่างน้อย 48 ชั่วโมง ผ่านระบบ msa.msu.ac.th/MRsa
- เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบระบบการจองในวันและเวลาราชการ วันละ 3 รอบ คือ เวลา 09.00 น., 12.00 น. และ 15.00 น. ส่วนการพิจารณาอนุมัติจะดำเนินการโดยผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต ในช่วงเวลา 15.00-16.30 น. ของวันทำการ
- อนุญาตให้ใช้ห้องได้ไม่เกินเวลา 22.00 น. ของแต่ละวัน
- การใช้งานนอกเวลาราชการ กองกิจการนิสิตจะไม่มีอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้บริการผู้ขอใช้ ต้องนำมาเอง
- หลังเสร็จสิ้นกิจกรรมผู้ขอใช้งานต้องดูแลรักษาความสะอาด ความเรียบร้อย ปิดเครื่องปรับอากาศ ปิดไฟ ปิดประตู และจัดสถานที่ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานตามเดิม
- ผู้ขอใช้งานต้องแจ้งล่วงหน้าก่อนการเข้าใช้งานอย่างน้อย 2 ชั่วโมง เพื่อรับกุญแจสำหรับเปิด-ปิดห้อง และ ต้องส่งคืนเจ้าหน้าที่ตามเวลาที่กำหนด
- หากฝ่าฝืนแนวปฏิบัติหรือเกิดความเสียหายโดยไม่รายงานต่อกองกิจการนิสิต ครบ 3 ครั้ง ผู้ขอใช้จะถูกระงับสิทธิ์การขอใช้ห้องในครั้งถัดไป และอาจถูกดำเนินการตามระเบียบของมหาวิทยาลัย
- หากเกิดความเสียหายหรือสูญหายของทรัพย์สินและอุปกรณ์ขณะใช้งานผู้ขอใช้ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมหรือทดแทนตามที่กองกิจการนิสิตหรือมหาวิทยาลัยกำหนด
- กองกิจการนิสิตมีสิทธิ์ตรวจสอบการใช้งานห้องของผู้ขอใช้ หากมีการฝ่าฝืนแนวปฏิบัติหรือมีเหตุให้เชื่อถือได้ว่าก่อให้เกิดความเสียหายแก่มหาวิทยาลัย หรืออาคารสถานที่ กองกิจการนิสิตอาจพิจารณาระงับการใช้ห้องชั่วคราวหรือยกเลิกการอนุญาต
ประกาศ ณ วันที่ 25 กันยายน พ.ศ. 2568
(รองศาสตราจารย์นิตยา วรรณกิตร์)
รองอธิการบดีฝ่ายพัฒนานิสิตและภาพลักษณ์องค์กร
ปฏิบัติราชการแทน อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหาสารคาม
(รองศาสตราจารย์นิตยา วรรณกิตร์)
รองอธิการบดีฝ่ายพัฒนานิสิตและภาพลักษณ์องค์กร
ปฏิบัติราชการแทน อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหาสารคาม
ขั้นตอนเพิ่มเติมผ่านระบบ (การส่งคืนพื้นที่)
เพื่อปฏิบัติตามแนวปฏิบัติข้อที่ 6 และ 8 ผู้จอง จำเป็นต้องส่งรายงานสภาพห้องภายใน 24 ชั่วโมง หลังเสร็จสิ้นการใช้งาน ผ่านเมนู "รายการจองของฉัน"
ภาพที่ต้องใช้ประกอบการรายงานในระบบ (จำนวน 5 ภาพ):
- ภาพการปิดสวิตช์ไฟ และระบบเครื่องปรับอากาศ (แอร์)
- ภาพการปิดระบบเครื่องเสียง และเก็บไมโครโฟนเข้าที่
- ภาพสภาพโต๊ะ เก้าอี้ ที่ถูกจัดเก็บเรียบร้อยและไม่มีขยะ
- ภาพการปิดหน้าจอทีวี / เครื่องฉายโปรเจคเตอร์
- ภาพการปิดล็อคประตูห้องประชุม
นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
ในการทำรายการจองผ่านระบบ ระบบมีความจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล, เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ, และชื่อหน่วยงาน เพื่อประโยชน์ในการติดต่อประสานงาน แจ้งผลการอนุมัติ และใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการตรวจสอบความรับผิดชอบการใช้พื้นที่
ทางผู้ดูแลระบบขอยืนยันว่าจะปกปิดข้อมูลของท่านเป็นความลับ และไม่นำไปเผยแพร่หรือใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการบริหารจัดการห้องประชุมนี้
ทางผู้ดูแลระบบขอยืนยันว่าจะปกปิดข้อมูลของท่านเป็นความลับ และไม่นำไปเผยแพร่หรือใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการบริหารจัดการห้องประชุมนี้